RSVP là gì? Ý Nghĩa và Cách Sử Dụng Chính Xác

Nhiều loại thiệp mời, thiệp cưới, hoặc thiệp dự sự kiện thường xuất hiện chữ RSVP. Vậy bạn có biết RSVP là gì và nó có ý nghĩa như thế nào không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này và cách sử dụng nó.

RSVP là gì?

Đây là một thiệp mời từ năm 2020 đã được chia sẻ lên mạng, và được chúng tôi chụp lại màn hình máy tính để chia sẻ ví dụ minh họa hình ảnh

Thuật ngữ RSVP xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp “répondez s’il vous plaît,” có nghĩa là “vui lòng trả lời” hoặc “xin vui lòng hồi âm.” Nếu RSVP được viết trên thư mời hoặc thiệp mời, điều đó có nghĩa là bạn cần hồi âm và xác nhận xem có thể tham dự sự kiện đó hay không.

RSVP với Regrets Only

Khi RSVP có thêm cụm từ “Regrets Only” phía sau, nó có nghĩa là bạn chỉ cần trả lời nếu không thể tham dự. Điều này giúp giảm bớt số lượng phản hồi mà người tổ chức sự kiện phải xử lý. Nếu bạn không trả lời, điều đó có nghĩa là bạn sẽ tham dự sự kiện. Hãy chắc chắn sử dụng phương pháp được yêu cầu để trả lời nếu bạn không thể tham dự, để tránh gây nhầm lẫn cho chủ nhà.

Cách sử dụng từ viết tắt RSVP chính xác nhất

Khi thấy cụm từ RSVP trên phong bì hoặc thiệp mời, thường sẽ có hướng dẫn cụ thể về cách trả lời. Một lời mời chính thức, như thiệp cưới, thường đi kèm với một tờ giấy phản hồi và một phong bì để gửi lại. Lời mời không chính thức có thể cung cấp số điện thoại, địa chỉ email, hoặc các phương thức liên lạc khác để trả lời.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Trả lời qua thư: Nếu có một tờ giấy phản hồi và phong bì đính kèm, hãy điền thông tin và gửi lại trước hạn chót.
2. Trả lời qua điện thoại hoặc email: Nếu có số điện thoại hoặc địa chỉ email, hãy gọi hoặc gửi email để xác nhận.
3. Trả lời trực tuyến: Một số lời mời có thể cung cấp liên kết đến một trang web, nơi bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng RSVP:

• Xác định rõ ai được mời: Thư mời thường ghi rõ tên người được mời. Nếu thư mời ghi tên cặp vợ chồng hoặc bao gồm cả con nhỏ, điều đó có nghĩa là cả gia đình bạn được mời. Nếu không có tên đi kèm, lời mời chỉ dành cho bạn.
• Plus One: Một số lời mời cho phép bạn mang theo một khách đi cùng, thường được ghi là “Plus One.” Nếu không thấy ghi chú này, bạn chỉ được mời một mình.
• Trả lời đúng hạn: Luôn cố gắng trả lời trước hạn chót. Nếu bạn không thể đưa ra quyết định kịp thời, hãy từ chối để không làm phiền chủ nhà.
• Liên hệ với chủ nhà: Nếu có lý do đặc biệt khiến bạn không thể tham dự nhưng muốn giải thích, hãy liên hệ trực tiếp với chủ nhà để thông báo.

Tầm quan trọng của RSVP

Việc trả lời RSVP rất quan trọng vì nó giúp người tổ chức sự kiện chuẩn bị tốt hơn, từ việc sắp xếp chỗ ngồi đến chuẩn bị thức ăn và đồ uống. Một số sự kiện có giới hạn chỗ ngồi hoặc ngân sách hạn chế, vì vậy việc bạn trả lời đúng hạn sẽ giúp chủ nhà điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.

Ví dụ về RSVP

• Thiệp cưới: “Please RSVP by June 1st.”
• Lời mời dự tiệc: “RSVP to John at [email protected].”
• Lời mời sự kiện công ty: “RSVP required. Regrets only.”

FAQs